Report an Absence

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Report An Absence

Parent/guardian should complete the 鈥鈥 form provided by their campus and any documentation should be submitted as soon as possible (recommended within 48 hours after the absence has occurred). Documentation must support the reason for the absence to be coded correctly.

9色堂 ISD is required to submit its attendance to the Texas Education Agency reflecting student attendance at a specific time each day. Please try to schedule appointments for your student after school, but if that is too difficult, try and schedule medical appointments after 10:30 AM.

NotePhone calls are not required to report an absence in advance, per policy we can鈥檛 address absences in advance. Phone calls also cannot count as documentation. 

You will receive an automated phone call/text/email from AISD that your student was absent.


Your student鈥檚 campus, CANNOT accept phone calls or voicemail messages as documentation for a student's absence. 

Parent/guardian notes may be used to excuse a total of 8 absences for the school year. If exceeding 8 parent/guardian notes, parent/guardian encouraged to communicate with your campus principal to discuss the reason(s) for absences and whether future parent/guardian notes will be accepted.

  • Do not falsify documentation. Falsifying documents is a criminal offense. Penalties for falsifying medical records in the state of Texas is a misdemeanor, a sentence up to one year in jail and a fine up to $4000. Penalties for tampering with government records can range from a misdemeanor to a Second Degree Felony offense; up to 20 years in prison and a fine up to $10,000.
     
  • Excessive absences may result in a violation of compulsory attendance laws* and the Student Code of Conduct. Such violations may result in the loss of course/grade credit, court action, and/or monetary fines. 10 to 20 consecutive full-day unexcused absences can lead to withdrawal of your student and filing of 鈥淧arent Contributing to Nonattendance.鈥

    *The Texas Compulsory Attendance Law indicates that a child who is required to attend school, must attend school each school day for the entire period the program of instruction is provided. If a student is absent from school on 10 or more days or parts of days within a six month period, or on 3 or more days or parts of days within a four week period- the parent is subject to prosecution for "parent contributing to nonattendance" and the student is subject to prosecution for "failure to attend school."

Visit our FAQ page for additional Attendance Information.


Reporte Una Ausencia

El padre de familia o tutor legal debe completar el formulario "" proporcionado por su escuela y cualquier documentaci贸n debe enviarse lo antes posible (se recomienda hacerlo dentro de las 48 horas posteriores a la ausencia). La documentaci贸n debe indicar el motivo de la ausencia para que se codifique correctamente.

El 9色堂 ISD est谩 obligado a presentar su asistencia a la Agencia de Educaci贸n de Texas que refleje la asistencia de los estudiantes a una hora espec铆fica cada d铆a. Por favor, trate de programar citas para su hijo despu茅s de la escuela, pero si eso es demasiado dif铆cil, trate de programar citas m茅dicas despu茅s de las 10:30 a.m.

 NotaLas llamadas telef贸nicas no son necesarias para informar sobre una ausencia por adelantado, seg煤n la norma no podemos abordar las ausencias por adelantado. Las llamadas telef贸nicas tampoco pueden contar como documentaci贸n. 

Recibir谩 una llamada telef贸nica automatizada/texto /correo electr贸nico del AISD de que su hijo estuvo ausente.


La escuela de su hijo NO PUEDE aceptar llamadas telef贸nicas o mensajes de voz como documentaci贸n para la ausencia de un estudiante.

Las notas de los padres de familia o tutores legales se pueden usar para justificar un total de 8 ausencias durante el a帽o escolar. Si excede las 8 notas de los padres de familia o tutores legales, se recomienda que los mismos se comuniquen con el director de su escuela para discutir las razones de las ausencias y si se aceptar谩n futuras notas de los padres de familia o tutores legales.

  • No falsifique documentaci贸n. La falsificaci贸n de documentos es un delito penal. Las sanciones por falsificar registros m茅dicos en el estado de Texas constituyen un delito menor, una sentencia de hasta un a帽o de c谩rcel y una multa de hasta $4000. Las sanciones por manipular los registros del gobierno pueden variar desde un delito menor hasta un delito grave de segundo grado; hasta 20 a帽os de prisi贸n y una multa de hasta $10,000.
     
  • Las ausencias excesivas pueden resultar en una violaci贸n de las leyes de asistencia obligatoria* y del C贸digo de Conducta Estudiantil. Tales violaciones pueden resultar en la p茅rdida de cr茅dito de curso/grado, acci贸n judicial y/o multas monetarias. De 10 a 20 ausencias injustificadas consecutivas de un d铆a completo pueden llevar al retiro de su hijo y la presentaci贸n de una demanda de "Padre que contribuye a la inasistencia".

    *La Ley de Asistencia Obligatoria de Texas indica que un ni帽o que debe asistir a la escuela, debe asistir a la escuela cada d铆a escolar durante todo el per铆odo en que se imparte el programa de instrucci贸n. Si un estudiante est谩 ausente de la escuela durante 10 o m谩s d铆as o partes de d铆as dentro de un per铆odo de seis meses, o durante 3 o m谩s d铆as o partes de d铆as dentro de un per铆odo de cuatro semanas, el padre est谩 sujeto a enjuiciamiento por "Padre que contribuye a la inasistencia" y el estudiante est谩 sujeto a enjuiciamiento por "no asistir a la escuela".

Visite nuestra p谩gina de preguntas frecuentes para obtener informaci贸n adicional sobre la asistencia.